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情報管理ソリューション
コクヨでは企業のBCP(事業継続計画)の一貫として、「重要書類のバックアップ体制が心配だ」というお客様に対して、以下の情報管理ソリューションを用意しています。

文書管理コンサルティング

文書の保存・管理・検索等に関する各種課題に対して、経験豊富なコンサルタントが適切な方法で対応する提案型サービスです。
文書管理コンサルティング
おすすめポイント
お客様のオフィス環境・情報管理状況を調査・分析し、現在お客様の抱えている文書管理等課題に対して、それを最も適切な方法で解決できるような提案を行います。
豊富な経験と実績を持つコンサルタントが、お客様みずからでは見つけ出し難い問題点を明確にし、それを解決する方法を具体的に提案いたします。
<具体的な提供サービス>
【1】 文書情報(現在は紙中心)の調査・分析
【2】 現状問題点の把握、原因の推測と解決策の提案
【3】 解決策実施のための技術指導

電子化orマイクロフィルム化

オフィスにある書類を電子化して「省スペース」「高い検索性」「優れた情報共有性」を実現できるサービスです。
電子化orマイクロフィルム化
おすすめポイント
高品質&高処理能力
JIS規格の作業プロセスに基づいた高品質なメディア変換と、月間400万ページ以上の処理能力により、大量のリクエストにも遅滞なく対応します。
デジタル化サービス内容
・イメージデータ作成
・テキストデータ作成
・データエントリー
紙文書を見た目どおりにデータ化
OCR処理で、テキスト化・HTML化
タイトル登録・検索用インデックス作
超高精度OCR処理(オプション)
マイクロフィルム化対応
出張サービスも可能
もちろん高セキュリティ

文字認識率99.97%
データの2重化でさらに安心
機材を持ち込みその場で作業
プライバシーマーク取得

外部の保管倉庫

お客様の会社の文書を文書保管専門のセキュアな倉庫で保管するリーズナブルなサービスです。
外部の保管倉庫
おすすめポイント
Webサービスの提供
すべてのクライアント別に無償で「情報管理Webサービス」を提供し、Web上で検索(保管情報・過去の履歴)、入出庫、リサイクル処理などの依頼ができます。
高セキュリティの文書保管
高セキュリティの環境で保管するので安心して預けていただくことができます。(倉庫は水害、地震に強い場所に設置、24時間監視などセキュリティ装置も万全)
午後5時までなら翌日配送 1箱から保管引き受け
段ボール1箱(ファイルボックス4個分)から保管ができます。
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